Dokument publiczny — strona internetowa i kontakty handlowe

Polityka Prywatności
i Plików Cookie

Opisuje wyłącznie przetwarzanie danych, za które DataMomentum odpowiada jako Administrator. Zasady przetwarzania w ramach projektów klientów reguluje oddzielna Umowa Powierzenia (DPA).

Wersja: 1.0  |  Data: 13.05.2025  |  Obowiązuje od: 13.05.2025
RODO / GDPR
§1

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Firma
DataMomentum Sp. z o.o. Sp.k.
Adres
ul. Bukowa 36a, 76-200 Słupsk
KRS
0000702864
NIP
8393199444
REGON
368708350

W sprawach ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem: biuro@datamomentum.pl

§2

Jakie dane zbieramy i w jakim celu

2.1 Formularz kontaktowy i zapytania ofertowe

Gdy wypełniasz formularz kontaktowy lub piszesz do nas e-mail, przetwarzamy: imię i nazwisko (lub nick), adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany), treść wiadomości oraz dane firmy, którą reprezentujesz.

Podstawa prawna
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — obsługa korespondencji biznesowej)
Okres przechowywania
Przez czas prowadzenia korespondencji i negocjacji, a w przypadku zawarcia umowy — przez czas trwania umowy i 3 lata po jej zakończeniu

2.2 Zawarcie i realizacja umowy

Gdy zostajemy Twoim dostawcą usług, przetwarzamy: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, firma, NIP), dane kontaktowe (e-mail, telefon, adres), dane niezbędne do wystawienia faktury.

Podstawa prawna
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe)
Okres przechowywania
Przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu: dokumentacja księgowa — 5 lat od końca roku podatkowego; dokumentacja umowna — 6 lat (termin przedawnienia roszczeń)

2.3 Marketing i newsletter

Jeśli wyrazisz zgodę na komunikację marketingową, przetwarzamy Twój adres e-mail i imię w celu przesyłania informacji o naszych usługach i produktach.

Podstawa prawna
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie — wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem
Okres przechowywania
Do czasu wycofania zgody

2.4 Rekrutacja

Jeśli przesyłasz nam CV lub zgłoszenie rekrutacyjne, przetwarzamy dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych.

Podstawa prawna
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy o pracę) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych wykraczających poza wymogi Kodeksu pracy
Okres przechowywania
Do zakończenia procesu rekrutacji (max 3 miesiące), a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje — do 12 miesięcy lub wycofania zgody
§3

Pliki Cookies

3.1 Czym są cookies

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę. Nie zawierają wirusów ani złośliwego oprogramowania.

3.2 Rodzaje stosowanych cookies

Zgodą na cookies zarządzasz przez baner wyświetlany przy pierwszej wizycie oraz w każdej chwili przez ustawienia prywatności dostępne w stopce strony. Możesz także zarządzać cookies przez ustawienia przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

3.3 Google Analytics

Korzystamy z Google Analytics (Google LLC, USA). Dane są przekazywane do USA na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Google Analytics jest skonfigurowany z anonimizacją adresów IP. Więcej informacji: policies.google.com/privacy

§4

Komu przekazujemy Twoje dane

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie:

  • Podmiotom świadczącym nam usługi niezbędne do działania firmy (hosting, poczta e-mail, narzędzia biurowe) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
  • Organom publicznym, jeśli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa (np. US, ZUS)
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej zgody.
§5

Transfer danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie gdy jest to niezbędne (np. Google Analytics — USA). W każdym takim przypadku stosujemy Standardowe Klauzule Umowne (SCC) lub inne mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony zgodnie z art. 46 RODO.

§6

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych masz prawo do:

Dostępu do danych

Możesz uzyskać informacje o tym, jakie dane przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię.

Sprostowania danych

Możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Usunięcia danych

„Prawo do bycia zapomnianym" — w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące prawo.

Ograniczenia przetwarzania

Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych przypadkach.

Przeniesienia danych

Możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Wycofania zgody

Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie (gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie).

Skargi do organu nadzorczego

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: biuro@datamomentum.pl

Organ nadzorczy Organem nadzorczym właściwym dla DataMomentum jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Tel.: 22 531 03 00
www.uodo.gov.pl
§7

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, zgodnie z art. 32 RODO. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy, w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków.

§8

Zmiany Polityki Prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej lub drogą e-mailową. Data ostatniej aktualizacji widnieje w nagłówku dokumentu.

Niniejszy dokument obowiązuje od 13 maja 2025 r. i zastępuje wszystkie wcześniejsze wersje.